المهام والمسؤوليات:- إستلام البريد اليومي- إعداد وتصميم النماذج المطلوبة للعمل- ترميز وتسجيل البريد الوارد- عرض البريد على مدير الإدارة- توجيه البريد وفقاً للإختصاص والقسم المختص، مع إرسال بريد إلكتروني لتأكيد الإرسال- إعداد وتحرير المراسلات الإلكترونية مع تسجيل بيانات البريد ( التاريخ، الوقت، الرقم، الإدارة المختصة، عنوان البريد، موجز للخطابات والمواد المحررة )- إعداد وتحرير وكتابة الخطابات والمادة المطلوبة- إرسال الخطابات والرد على الخطابات الواردة- التنسيق والتعاون مع إدارة شؤون المرضى والإدارة الطبية فيما يخص المرضى ومتطلباتهم في حدود مسؤوليات الإدارة- صياغة الرد على الشكاوى الواردة من وزارة الصحة بعد إستكمال التحقيقات من قبل إدارة شؤون الموظفين- أرشفة البريد وفقاً للأهمية في مستندات البريد الإلكتروني- حفظ معلومات البريد الصادر والوارد- طباعة الخطابات والمواد المحررة- حفظ وأرشفة الخطابات والمستندات والمواد الصادرة والواردة بجميع وسائل الإتصال- إجراء إصدار الخطابات والمواد المحررة- ترميز وتسجيل البريد الصادر- الرد على الإتصالات الهاتفية وتدوين طلبات المتصل وحل الأمور المتعلقة بهذه الإتصالات- إعادة توجيه الإتصالات الهاتفية حسب الطلب- تخطيط وتنظيم الإجتماعات- حجز وتجهيز القاعات ودعوة المشاركين للإجتماعات- إستقبال المشاركين في الإجتماعات- إعداد محاضر الإجتماعات- تدوين ملاحظات الإجتماعات- توزيع أوراق الإجتماعات قبل وبعد الإجتماعات- تنظيم مواعيد مدير الإدارة- عرض أجندات وبيانات العمل على مدير الإدارة- تسجيل بيانات الزوار واللجان- ترتيب مواعيد الإجتماعات الخارجية- إبلاغ الجهة المستضيفة عن موعد وصول وفد الإدارة- إلغاء الإجتماعات حسب الظروف الطارئة- تجهيز أماكن حفظ المستندات والبيانات- تصنيف وترميز وفهرسة المحفوظات- إتلاف الملفات الغير مستخدمة- تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة- الإطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي وتحديد الأولويات من بينها- إتخاذ الإجراءات الملائمة من أجل متابعة الموضوعات- إعداد الخطابات والنماذج الإدارية المرتبطة بإجراءات موظفي الإدارة- تنسيق إجازات العاملين بالإدارة- رفع التقارير المتعلقة بأداء موظفي الإدارة بعد إعتمادها من مدير الإدارة- تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين تفاصيل أكثر...
.
.
في لحظة نحاول ان ننسي من نحب! لكن هناك اشخاص حتي النسيان
يرفض نسيانهم فإن حاولو هم النسيان فلا نملك إللا ان نتمني لهم الخير
اينما كانوا و السعادة لمن اختاروا لحياتهم ولن تموت المحبه مادام اصحابها احياء في قلوبنا
--