|
|
 |
 |
 |
|
 |
|||||||||
 |
 |
| ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ خَدَمَاَتَ اَلَتَوًّظَيَفَ - اَلَوًّظَاَئَفَ اَلَمَتَاَحَةٍ كَلَ مَاَهَوًّ جَدَيَدَ هَنَاَ .. |
 |
|
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
#1
2024-03-07, 09:30 PM
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
سكرتيرة تنفيذية
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير التنفيذي- إعداد الخطة الأسبوعية بالمدير التنفيذي- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير التنفيذي- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير التنفيذى طرفاً فيها- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الاجتماع - مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه للمدير التنفيذي - حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
تفاصيل أكثر... . . المصدر : منتديات بحر الامل - من ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ 
في لحظة نحاول ان ننسي من نحب! لكن هناك اشخاص حتي النسيان
يرفض نسيانهم فإن حاولو هم النسيان فلا نملك إللا ان نتمني لهم الخير اينما كانوا و السعادة لمن اختاروا لحياتهم ولن تموت المحبه مادام اصحابها احياء في قلوبنا --  
|
|
#2
2024-03-11, 07:30 AM
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
الله يعطيك العافية
سلمت يداك ودام عطائك المصدر : منتديات بحر الامل - من ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩
 
|
|
#3
2024-03-11, 10:38 AM
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
كالعادة ابداع رائع وطرح يستحق المتابعة
شكراً لك بانتظار الجديد القادم دمت بكل خير يارب المصدر : منتديات بحر الامل - من ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩
   
|
|
| مواقع النشر (المفضلة) |
| الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه
|
||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| سكرتيرة تنفيذية | صقر | ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ | 0 | 2023-07-16 05:20 PM |
| سكرتيرة تنفيذية | صقر | ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ | 0 | 2023-05-28 10:00 PM |
| سكرتيرة تنفيذية | صقر | ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ | 2 | 2022-11-03 10:17 PM |
| سكرتيرة تنفيذية | صقر | ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ | 2 | 2022-09-14 07:26 PM |
| سكرتيرة تنفيذية | صقر | ۩{منتدى الوظائف الشاغرة}۩ | 2 | 2022-07-13 08:58 PM |
 |
العرض العادي
