موظف سكرتارية

المهام و المسئوليات:- الانابة عن مدير مكتب المدير العام في حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والمرض والأجازات أو خلو المنصب- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام والمدير التنفيذى- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذي- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير المباشر - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب بالمدير المباشر بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم بالمدير المباشر وعرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير المباشر و فهرسة هذه الرسائل- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب بالمدير المباشر وفهرسة الفاكسات الصادرة- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية بمكتب الإدارة العليا- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل- تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب- حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
تفاصيل أكثر...
.
.

الموضوع الأصلي: موظف سكرتارية |~| الكاتب: صقر |~| المصدر: منتديات بحر الامل

بحر الامل

بحر الامل

العاب ، برامج ، سيارات ، هاكات ، استايلات , مسابقات ، فعاليات ، قصص ، مدونات ، نكت , مدونات , تصميم , شيلات , شعر , قصص , حكايات , صور , خواطر , سياحه , لغات , طبيعة , مفاتيح , ستايلات , صيانه , تهيئة , قواعد , سيرفرات , استضافه , مناضر, جوالات

الله يعطيك العافية
سلمت يداك ودام عطائك

صقر معجب بهذا

اقتباس: المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ♔ الراقية ♔    الله يعطيك العافية سلمت يداك ودام عطائك

اشكرك على ردك
وحظورك الجميل
تحياتي لك

صقر
* **